병원 자산 관리, 왜 항상 부족하게 느껴질까 

대부분의 병원은 충분한 수의 의료 장비를 보유하고 있음에도 불구하고, 현장에서는 늘 “장비가 없다”는 말이 나옵니다. 실제 문제는 수량이 아니라 위치와 상태를 알 수 없다는 점에 있습니다. 자산이 어디에 있는지, 사용 중인지, 이동 중인지 알 수 없으면 운영은 추측에 의존하게 됩니다. 이러한 구조에서는 의료진이 장비를 찾는 데 시간을 쓰고, 특정 병동에 자산이 과도하게 몰리며, 필요 이상의 추가 구매로 이어지기 쉽습니다.

그렇다면 이 문제는 어떻게 풀 수 있을까요? 

이 문제는 특히 외래 진료가 몰리는 시간대에 더욱 두드러집니다. 한 병동에서 이동형 의료 장비가 필요해지지만, 담당 의료진은 해당 장비가 현재 어디에 있는지 알 수 없습니다. 결국 주변 병동을 직접 오가며 확인하게 되고, 관제나 관리 부서 역시 장비가 사용 중인지, 이동 중 인지에  대해 명확한 답을 주기 어렵습니다. 이러한 장면은 하루에도 여러 차례 반복되며, 병원 운영의 흐름을 눈에 띄게 느리게 만듭니다.  병원에서 자산은 단순한 물품이 아니라, 진료의 흐름을 결정하는 요소입니다. 필요한 장비가 제때, 제자리에 있지 않으면 의료진의 동선은 꼬이고 환자 대응은 지연됩니다. 자산 관리가 곧 운영 관리가 되는 이유입니다.

RTLS 기반 자산관리, 이렇게 달라집니다. 

RTLS 환경에서는 주요 의료 자산에 태그를 부착해 실시간 위치를 파악합니다. 관제 화면에서는 장비의 현재 위치뿐 아니라 사용 여부와 이동 상태까지 한눈에 확인할 수 있습니다. 의료진은 더 이상 병동을 돌아다니며 장비를 찾지 않아도 되고, 관리 부서는 실제 사용 데이터를 기반으로 자산을 운영할 수 있습니다. 장비가 특정 구역에 장시간 정체될 경우 재배치 대상으로 인식할 수 있고, 병동별 사용 패턴을 통해 장비 배치를 사전에 조정할 수 있습니다. 자산은 ‘보유 수량’이 아닌, 실제 활용 가능한 자원으로 관리됩니다.

보안과 관제까지 함께 고려한다면..

RTLS 기반 자산 관리는 보안 관점에서도 의미를 갖습니다. 자산이 지정된 구역을 벗어나거나, 야간 시간대 비정상적인 이동이 발생하면 관제 시스템은 이를 즉시 감지합니다. 관제 화면에서는 자산의 이동 경로가 함께 표시되어 분실이나 오사용을 사전에 예방할 수 있습니다. 

결국 중요한 것은 운영 구조입니다. 

병원 자산 관리의 핵심은 기술이 아니라 운영 구조를 어떻게 설계하느냐에 있습니다. RTLS는 그 구조를 현실적으로 구현할 수 있게 만드는 도구입니다. 장비를 찾는 시간이 줄어들수록 의료진은 환자에게 집중할 수 있고, 병원 운영은 보다 안정적으로 유지됩니다.

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